Fonctionnement de l’allocation et de la saisonnalité des prévisions

Qu’est-ce que l’allocation de prévision ?

L’allocation de prévision consiste à répartir une quantité saisie (ex. : 10 000 unités) entre plusieurs dimensions, comme les clients, les produits (TSU) ou les catégories. Cette répartition est automatiquement réalisée par PAWA en fonction de la méthode d’allocation sélectionnée.

Méthodes d’allocation disponibles

• Ratios courants pour toute la période (Défaut)

• Ventes - Sell In

• Un autre type de prévision ou période

• Ventes - Sell In et prévisions combinées

• Remplacement de produit (Supersede)

Quand utiliser chaque méthode d’allocation

1. Ventes - Sell In

Utilise le ratio basé sur les ventes réelles des sous-éléments pour déterminer l'allocation.

Cette méthode alloue les quantités prévues en fonction des ventes réelles observées pour les sous-éléments (clients, produits) sur une période donnée.

• Recommandée pour l’initialisation ou la réinitialisation d’une prévision.

• Remplace toutes les allocations existantes, y compris les ajustements manuels.

Cas d’usage :
Allouer une prévision trimestrielle selon la répartition observée dans un mois de référence.

Sélectionnez “Ventes - Sell In'“

Ensuite, par exemple, sélectionnez le mois de juin 2024 par exemple.

Cliquez sur Allouer.

Les pourcentages d’allocation utilisés seront ceux observés dans les ventes de la période sélectionnée. Les colonnes “Allocation Sales June 2024” et “Allocation Base Forecast June 2025” auront les mêmes ratios.

2. Ratios courants pour toute la période (Défaut)

Utiliser le ratio existant de la prévision de chaque sous-élément sur toute la période pour allouer la nouvelle valeur.

Lors d'un ajustement général des prévisions (par exemple, une modification globale), nous recommandons fortement d'utiliser "Identique à l'entrée" pour s'assurer que les modifications individuelles sont conservées.

• Cette méthode conserve les ajustements manuels effectués antérieurement, ce qui en fait une option appropriée pour les modifications globales sans perte des exceptions.

  • Recommandée pour ajuster une prévision déjà existante.

  • Si aucune prévision n’est présente, la valeur est répartie également entre les intersections disponibles.

Cas d’usage :
Réduire de 25 % les prévisions de juin tout en conservant la répartition actuelle.

Saisissez un incrément de -25 % sur juin.

Sélectionnez “Identique à l’entrée (prévision)”

Cliquez sur Allouer

Les ratios sont conservés, mais les valeurs absolues sont réduites de manière proportionnelle.

3. Un autre période ou un autre type de prévision (Nouveauté)

Utiliser le ratio des sous-éléments d'un autre type de prévision ou d'une autre période pour recalculer l'allocation.

Cette méthode permet de baser une prévision sur la distribution d’une autre période ou d’un autre type de prévision disponible dans le rapport.

Cas d’usage :
Aligner la prévision “Sales Plans” de juin 2025 sur celle de type “Base Forecast”.

Sélectionnez “Un autre type/période de prévision”

Vous pouvez sélectionner comme source de référence un autre type de prévision

Seulement les types de prévisions présentes dans le rapport courant feront partie des types de prévisions disponible.

Et même une autre plage de temps. Dans notre exemple, nous utiliserons juin 2025.

Cliquez sur “Allouer”

Le système reproduit les mêmes ratios d’allocation entre produits ou clients.

4. Ventes - Sell In et prévisions combinées

Utiliser un ratio mixte basé à la fois sur les ventes réelles et les données de prévision pour allouer la valeur entre les sous-éléments.

Cette méthode permet une allocation équilibrée entre historique (ventes réelles) et prévisions existantes.

Cas d’usage :
Ajuster les prévisions de juin 2025 en tenant compte des ventes 2024 et des prévisions de type “Sales Plan”.

Faite un incrément de 5% par exemple et cliquez sur “Appliquer”

Changez le type d’allocation

Sélectionnez “Ventes - Sell In et prévisions combinés”

Vous pouvez vous baser sur un autre type de prévision si désirez

Sélectionnez les plages de temps

Cliquez sur appliquer

Le système applique une moyenne des ratios d’allocation pour la période sélectionnée.

5. Remplacement de produit (Superseded)

• Disponible lors de la sélection d’un seul produit.

• Permet d’appliquer une allocation à un nouveau produit basé sur un autre produit de référence

Cas d’usage :
Remplacer un produit discontinué par un nouveau produit.

Lorsque vous faite la prévision d’un nouveau produit, dans le formulaire d’allocation, sélectionnez le mode Supersede

Choisissez le produit source dans le menu.

Cliquez sur allouer

Le produit cible recevra l’allocation prévue pour le produit d’origine.

Saisonnalité

PAWA permet également d’appliquer automatiquement une distribution saisonnière à une prévision. Cette courbe de saisonnalité peut être définie par les administrateurs de la plateforme.

Appliquer un incrément sans modifier la saisonnalité

Objectif : Augmenter les prévisions annuelles de 5 % tout en conservant la distribution existante.

Sélectionnez l’intersection souhaitée (ex. : client “LCL”)

Appliquez un incrément de 5 %

Choisissez “Utiliser les poids de la source par période”.

Cliquez sur “Allouer”

Les pourcentages mensuels sont conservés, seule la quantité change.

Réappliquer la courbe de saisonnalité

Objectif : Appliquer la distribution saisonnière configurée par un administrateur.

Sélectionnez l’intersection souhaitée (ex. : client “LCL”).

Faite un incrément de 5%

Dans la section Saisonnalité, laissez l’option “Réappliquer (Défaut)” puis cliquez sur “Allouer”

Le système répartira automatiquement les quantités en fonction de la courbe saisonnière définie.