Pawa supporte nativement le multi-devises. Chaque client est associé à une seule devise, qui ne peut pas être modifiée.
Pour faire de la planification et des prévisions, Pawa permet le téléversement d’un taux de change hypothétique pour le futur.
Il est également possible de rafraîchir les taux de change futurs afin de refléter le marché.
La devise est un attribut des clients. Chaque client est associé à une seule devise.
Pour ce faire, allez dans Master Data > Customer et récupérez le fichier Customer.
Vous pouvez alors renseigner le champ CurrencyCode pour chaque client, puis réimporter la nouvelle version du fichier Customer.
Exemple : CAD pour le dollar canadien, USD pour le dollar américain. Ces codes doivent être configurés au préalable.
Procéder au rechargement du fichier clients.
Pour mettre à jour les taux de change dans votre système, vous devez d'abord récupérer et préparer le fichier ExchangeRate
.
ExchangeRate
Voici les colonnes que doit contenir votre fichier ExchangeRate
:
FromCurrencyCode : Le code de la devise d'origine (par exemple, la devise à convertir).
ToCurrencyCode : Le code de la devise de destination (la devise de référence après conversion).
EffectiveDate : La date à partir de laquelle ce taux de change est valide.
FromDate : La date de début de validité de la plage pour le taux de change.
ToDate : La date de fin de validité de la plage pour le taux de change.
ExchangeRate : Le taux de change lui-même.
Exemple : Si vous entrez 1.55
, cela signifie que 1.55 CAD (toCurrencyCode) est égal à 1,00 USD (FromCurrencyCode). Donc, 1 USD×1,55=1,55 CAD.
Exemple :
Si vous avez plusieurs taux de change à entrer pour différentes périodes, vous pouvez les saisir successivement en utilisant la colonne EffectiveDate. Le système appliquera alors automatiquement le taux correspondant à la date de la transaction.
Vous trouverez ci-dessous un exemple utilisant la colonne EffectiveDate :
Vous trouverez ci-dessous un exemple utilisant les colonnes FromDate et ToDate :
Il est simple de faire le changement dans les rapports. Il suffit d’utiliser le bouton des devises pour afficher les valeurs de transaction selon les taux de changes.
Passer au System Currency (CAD) et les valeurs seront automatiquement calculé pour cette devise.