Comment configurer une nouvelle devise

Comment configurer une nouvelle devise

La première étape pour ajouter un nouveau type de devise dans Pawa consiste à télécharger la feuille de configuration des devises.

Vous trouverez ce fichier dans le menu Administration > Données principales (Fichiers), dans la section Devises.

Une fois le fichier téléchargé, ouvrez-le et ajoutez directement votre nouvelle configuration de devise.

Dans cet exemple de fichier, deux devises étaient déjà configurées :

1. CAD pour dollar canadien

2. USD pour dollar US

• Code externe
  C'est le code unique utilisé lors de l'importation des données de ventes. Il doit correspondre au code devise dans tes fichiers sources.

• Nom
  Fournis un nom clair et descriptif pour la devise (ex. : « Dollar US » ou « Euro »).

• Est la valeur par défaut du système
  Il s'agit d'une valeur booléenne (Vrai/Faux) qui indique si cette devise doit être celle par défaut pour le système.

Assurez-vous qu’une seule devise soit définie comme devise par défaut du système.

Une fois la nouvelle devise ajoutée au fichier, veuillez la téléverser dans la même interface, sous Administration > Données principales (Fichiers).

Vous pouvez maintenant commencer à utiliser la nouvelle devise dans vos imports de ventes.

Configurer l'importation des ventes.

Pour profiter pleinement des fonctions multi-devises, deux nouveaux champs doivent être remplis :

• CurrencyCode : Le code externe de la devise (par ex. CAD pour le dollar canadien).

• ExchangeRate : Le taux de change actuel (par ex. 1 pour une transaction en dollars canadiens, 1.44 pour une transaction en dollars US).

Voici un exemple des nouveaux champs dans un fichier SalesSellInList :

Vous trouverez les colonnes CurrencyCode et ExchangeRate à côté de vos colonnes de ventes habituelles. Ces champs assurent la bonne gestion des transactions multi-devises lors des importations.

Voici le fichier qui a été utilisé pour l’envoi de démo :