Comment ajouter un commentaire lors des modifications de prévisions

Il est possible d’ajouter un commentaire lorsque vous modifiez une prévision.

Ce commentaire sera utile pour assurer un meilleur suivi et documenter les raisons ayant mené à cette nouvelle variation d’allocation.

Comment saisir un commentaire

Lorsque vous appuyez sur le bouton Appliquer, un formulaire contextuel s’affiche afin de paramétrer l’allocation.

Après avoir sélectionné le type d’allocation et la plage de temps, vous pourrez saisir un commentaire.

Configurer la tolérance afin de rendre la saisie d’un commentaire obligatoire

Cette configuration permet de définir l’écart maximal (Delta) autorisé avant de rendre le champ commentaire obligatoire.

Vous retrouverez cette option dans le menu : Administration > Configurations (Prévisions).

Exemple :
Dans cet exemple, si l’écart absolu de l’incrément dépasse 10 %, un commentaire sera requis lors de la saisie de l’incrément.

Si vous souhaitez que le système exige un commentaire pour chaque saisie de données, vous devez écrire la valeur 0 (zéro) dans le champ Commentaire Forcé.

Lorsque la saisie d’un commentaire est obligatoire, aucune allocation ne peut être réalisée sans celui-ci.

Comment voir les commentaires qui ont été saisies ?