Ce processus guide l’organisation d’une prévision de base objective vers un plan final approuvé par la direction.
Chaque étape est :
Attribuée à un rôle défini
Enregistrée sous un type de prévision
Verrouillée avec une étiquette de gel
Cela assure clarté, traçabilité et alignement à travers toutes les fonctions. Grâce à des rôles précis, des revues structurées et un contrôle rigoureux des versions, le cycle S&OP réduit les silos et oriente l’entreprise vers des objectifs communs.
Rôle : Système (Pawa ETL / AI) + gestionnaire de données
Type de prévision : prévision AI (optionnel)
Action :
Collecter, nettoyer et valider les données (POS, Sell-In, Inventaire, PO, Master Data).
Pawa peut générer une Prévision IA comme point de référence à comparer avec les prévisions humaines.
Gel : Importation des données – Prévision IA
Résultat : Base de données fiable et, si activé, une prévision IA pour guider la base.
Rôle : Planificateur / Analyste de la demande
Type de prévision : Prévision du planificateur
Action : Pawa importe automatiquement les données POS, Sell-In, Inventaire et PO (si l’ERP le permet). Le planificateur fait seulement des ajustements de haut niveau.
Gel : Révision 1 – Planificateur
Résultat : Prévision de base objective.
Rôle : Gestionnaire de comptes principaux (KAM)
Type de prévision : Prévision KAM
Action : Revoir la prévision du planificateur, ajuster pour les promos, contrats et infos clients, et ajouter des commentaires.
Gel : Révision 2 – KAM
Résultat : Prévision informée par les ventes et le marché.
Rôle : Équipe interfonctionnelle (Planificateur + KAM + Finances + Chaîne d’approvisionnement)
Type de prévision : Prévision de rapprochement
Action : Les gestionnaires défient et valident les données des Planificateurs et des KAM.
Étiquette de gel : Révision 3 – Rapprochement
Résultat : Consensus interfonctionnel.
Rôle : Cadres supérieurs (DG, Finances, Chaîne d’approvisionnement, Leadership des ventes)
Type de prévision : Prévision engagée
Action : Présenter la prévision de rapprochement aux cadres supérieurs. Discuter, ajuster si besoin, puis une fois approuvé, figer la version.
Étiquette de gel : Jour 3 – Engagée
Résultat : Plan final approuvé par les cadres.
Étape | Rôle(s) | Type de prévision | Gel d'étape | Résultat |
1. Préparation des données & Prévision IA Pawa (add-on) | Système (Pawa ETL/IA), Responsable des données | Prévision IA (optionnel) | Importation des données – Prévision IA | Nettoyer les données & benchmark IA |
2. Prévision de la demande par le planificateur | Planificateur / Analyste de la demande | Prévision du planificateur | Révision 1 – Planificateur | Point de départ objectif |
3. Prévision de la demande KAM | Gestionnaire de comptes clés | Prévision KAM | Révision 2 – KAM | Basé sur ventes & marché |
4. Prévision de réconciliation | Planificateur + KAM + Finances + Chaîne d'approvisionnement | Prévision de réconciliation | Révision 3 – Réconciliation | Consensus interfonctionnel |
5. Revue exécutive & prévision engagée | Exécutifs (DG, Finances, Chaîne d'approvisionnement, Leadership des ventes) | Prévision engagée | Jour 3 – Engagé | Plan final approuvé |
Contrôle des versions clair – Chaque étape est verrouillée et étiquetée (Data Import/AI, Révision 1 – Planificateur, Révision 2 – KAM, Révision 3 – Réconciliation, Jour 3 – Confirmé).
Historique traçable – Fournit un suivi facile pour comparer les prévisions entre les étapes et comprendre où les hypothèses ont évolué.
Gouvernance solide – Élimine toute ambiguïté en indiquant clairement quelle version est la prévision officielle approuvée.
